Projektmanagement kompakt | Blended-Learning Format

[Stream #1 - Klassisches Projektmanagement verstehen]

• Das Einmaleins des Projektmanagement: Definitionen und Kennzeichen, Arten und Aufgabenstellungen von Projekten, Schnittstellen und Abgrenzungen
• Die Standortbestimmung des Projektes: Den Stellenwert des Projektes im Unternehmen feststellen, die Eingliederung des Projektes in die Unternehmensstruktur vornehmen
• Die Wahl der richtigen Projektorganisation: Linien-, Stabs-, Matrix- oder reine Projektorganisation, Vorteile und Nachteile
• Der Projektleiter und sein Projektteam: Anforderungen und Besetzung, Rollen und Aufgaben
• Das Stakeholder-Relationship-Management: identifizieren, analysieren, bewerten und managen der Stakeholder
• Zentrale Projektmanagement-Normen: DIN 69901, ISO 21500, PMBOK® Guide PMBOK® Guide des Project Management Institute (PMI), IPMA Competence Baseline (ICB) der International Project Management Association (IPMA)

!Add-on! Tipp: PM mit dem PM-Haus nach Ayelt Komus

Online-Seminartag

• Die solide Projektplanung als Herzstück des Projektmanagement
• Der Projekt-Lebenszyklus: Das idealtypische Vier- Phasen-Modell (Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss)
• Die perfekte Project Scope Definition: Start und Ende, Inhalte und Nicht-Inhalte, Ziele und Nicht-Ziele, Situation zuvor und Situation danach
• Der erfolgreiche Projektstart: Von der Auftragsklärung bis zum Kick-off
• Die valide Projektplanung:

- Projektstrukturplanung und Aufwandsschätzung
- Aufgaben- und Arbeitspaketeplanung
- Termin- und Meilensteinplanung
- Kapazitäts- und Kostenplanung
- Qualitätsplanung
- Kommunikationsplanung

• Der professionelle Projektabschluss: Von der Abschlusskontrolle bis zum Review- Workshop
• Die Projektdokumentation: Projektmanagement- Handbuch, Lastenheft und Pflichtenheft, Prozessdokumentation und Abschlussbericht

!Add-on! Best-Practices „Learnings aus den Erfolgskonzepten großer und kleiner Unternehmen ziehen“

Online-Seminartag

• Kontinuierlicher Controlling-Regelkreis: Zielsetzung, Planung, Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalyse, Korrektur, Erfolgskontrolle
• Praxiserprobte Controlling-Werkzeuge: Projektampel, Arbeitspakete- und Meilenstein-Trendanalyse, Time-to-complete, Cost-to-complete, Earned-Value-Analyse
• Wichtige Controlling-Kennzahlen: Effektiv-Kennzahlen versus Zahlenfriedhöfe
• Wirksame Maßnahmen: Einsatzmittel- und Kapazitätsveränderungen, Leistungsänderungen, Aufwandsreduzierung, Produktivitätserhöhung
• Stakeholderorientiertes Berichtswesen: Projektreporting und -dokumentation

!Add-on! Checklist Request for Change

Online-Seminartag

• Das Risikoportfolio: Projektrisiken mit Hilfe der SWOT-Analyse identifizieren, analysieren und bewerten
• Die Risikovermeidung: Funktionstüchtige Frühwarnsysteme (Meilenstein-Trendanalyse und Co.) installieren
• Positive Risiken – Chancen erkennen und nutzen
• Das Risikomanagement: Handlungsstrategien für den Risikoeintrittsfall. Verminderung, Verlagerung, Akzeptanz
• ‘Rework’ oder ‘Stop’: Worst-Case-Szenario ‘Projektabbruch‘
• Das Claim-Management: Claimentstehung und -vermeidung, Fremd- und Eigenclaim, defensive und aggressive Claimstrategie
• Vertragsmanagement: Aktive Gestaltung und Handhabung des Projektvertrags

!Add-on! Checklist zur Risikoidentifikation

Online-Seminartag

[Stream #2 - Digitale Transformation akzeptieren]

• Chancen und Herausforderungen der digitalen Umgebung
• Digital Readiness: Verständnis für Digitalisierung schaffen, Rahmenbedingungen für digitale Transformation entwickeln
• Organisation 4.0: Digitale Geschäfts- und Kollaborationsmodelle, startup-agierende Strukturen
• Projektteams 4.0: Neue Kompetenzprofile für Projektteams
• Rahmenbedingungen für Projekte 4.0: Das agile Mindset als Grundhaltung für Erfolg
• Think Agile: Agile Vorgehensweisen im Projektmanagement
• Das agile Manifest und die Grundprinzipien agiler Projekte

!Add-on! Exkurs „New Work – Neue Arbeitsformen in der Arbeitswelt 4.0“

Online-Seminartag

• TRAFO-Modell: Sechs Dimensionen der agilen Organisationsentwicklung
• Iteratives Vorgehen als Grundsatz: Wasserfall versus Design Thinking, Business Modelling, Lean Startup, Kanban
• Agiles Projektmanagement nach Scrum: Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Story Point ), Rollen (Scrum Team, Scrum Product, Owner und Scrum Master) und Meetings (Sprint Planning, Sprint Review und Retrospektive)
• Kanban-Board, Burndown-Chart und regelmäßige Kommunikation: Transparenz für das Team und das Management fördern
• Agile Führungsprinzipien: transparent und vertrauensbasiert führen
• Wirksam agile Teams aufsetzen: Probleme und Konflikte durch agiles PM effektiv steuern und lösen

!Add-on! Workshop „Den Projektalltag mit Sketchnotes gestalten “

Online-Seminartag

[Stream #3 - Mensch im Fokus: Anforderungen an PM-Manger und PM-Teams]

• Der Projektleiter als Führungskraft auf Zeit: Aufgaben und Anforderungen, Führungsstile und Führungstechniken
• Digital Leadership: Dezentrale Strukturen mit agilen Teams leiten
• Projektmanager als Coach: Agile Teams entwickeln, siloorganisierte Strukturen und „Win-lose“- Mentalität abbauen, Selbstorganisation, virtuelle und vernetzte Kollaboration fördern
• Agilität entwickeln: Mit Ergebnisoffenheit zur besseren Treffsicherheit
• Ressourcenmanagement: Prioritäten und Verfügbarkeiten zur variablen Planung der Szenarien berücksichtigen
• Skype, Whiteboard Meetings (Top-Down Prinzip), Messenger- oder Cloud Service-Dienste: Der optimale Informationsfluss im Projekt
• Decision making – Grundlagen der Entscheidungsfindung, Bewährte Methoden, professionelle Prozesse, Umgang mit Risiken und Fehlern
• Verhandlungskompetenz: Kompromisse eingehen, lösungsorientiert handeln
• Professionelles Trouble-Shooting: Konflikte frühzeitig erkennen, analysieren und lösen
• Konstruktiver Umgang mit schwierigen Mitarbeitern: Kritikgespräche zielorientiert, wertschätzend und fair führen

!Add-on! Was etablierte Unternehmen von Start-ups lernen können

Präsenztage | Live Work Session | Rollenspiele